Wer im laufenden Betrieb saniert, plant nicht nur Bauabläufe. Es geht auch darum, den Alltag der Nutzenden so verlässlich wie möglich aufrechtzuerhalten. Genau darin lag die besondere Herausforderung bei der Modernisierung des Bildungszentrums Holzhausen der Bayerischen Verwaltungsschule, kurz BVS.

Das Zentralgebäude aus den 1980er Jahren sollte umfassend modernisiert werden. Auf der Agenda standen unter anderem Küche, Speisesaal, Haustechnik und Außenanlagen. Gleichzeitig lief der Bildungsbetrieb weiter: mit Veranstaltungen vor Ort, der Versorgung der Nutzenden und allen organisatorischen Anforderungen, die ein Bildungszentrum im Alltag mit sich bringt.

Bauen im Bestand unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen

Neben der laufenden Nutzung kamen weitere komplexe Rahmenbedingungen hinzu. Die Arbeiten fanden im Bestand statt, eine Asbestsanierung war erforderlich und das Projekt befand sich in der sensiblen Lage des Wasserschutzgebiets am Ammersee.

Gerade bei solchen Projekten zeigt sich, wie wichtig eine vorausschauende Projektsteuerung ist. Bauabläufe müssen nicht nur technisch und terminlich funktionieren, sondern auch mit dem laufenden Betrieb, den Anforderungen der Nutzenden und den Entscheidungen aller Projektbeteiligten zusammenspielen.

Interimsküche sichert den laufenden Betrieb

Damit die Versorgung während der Bauphase zuverlässig weiterlaufen konnte, wurde ein Interimsküchenbetrieb eingerichtet. Diese temporäre Lösung war ein zentraler Baustein, um den Betrieb des Bildungszentrums auch während der Modernisierung sicherzustellen.

Die Umsetzung erforderte eine enge Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten. Gleichzeitig zeigte sie, wie kreatives Teamwork und pragmatische Lösungen dazu beitragen können, auch unter schwierigen Bedingungen einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.

Projektsteuerung, VgV-Verfahren und Projektkommunikation aus einer Hand

Diederichs begleitete das Projekt seit 2020 in der Projektsteuerung und bei der Durchführung der VgV-Verfahren. Ziel war es, die komplexen Anforderungen des Projekts strukturiert zu koordinieren und die Zusammenarbeit der Beteiligten transparent zu unterstützen.

Im Februar 2025 wurden Speisesaal, Haustechnik und Küche abgeschlossen. Im Juni 2025 folgten die Außenanlagen.

Was dieses Projekt zeigt

Die Modernisierung des Bildungszentrums Holzhausen macht deutlich, worauf es beim Bauen im Bestand wirklich ankommt: nicht allein auf einen guten Terminplan, sondern auf das Zusammenspiel von Nutzung, Bauablauf, Kommunikation und verlässlichen Entscheidungen.

Gerade bei Sanierungen im laufenden Betrieb braucht es ein genaues Verständnis für die Anforderungen vor Ort. Denn erfolgreiche Projektsteuerung bedeutet hier auch, die Perspektive der Nutzenden mitzudenken und Lösungen zu schaffen, die den Alltag während der Bauphase tragfähig machen.